關(guān)于高校教學管理中的教學秘書隊伍建設(shè)探究-教育論文

一、教學秘書的在教學管理中的地位作用
教學工作是高等學校的中心工作，教學管理工作則是高等教育管理中的重要工作之一，是保障教學中心工作的核心工作，而教學秘書是高校教學管理活動中最基層的組織者，執(zhí)行者，既是管理者，又是實踐者，其素質(zhì)能力、工作積極性，直接影響著管理效率、管理水平、管理質(zhì)量，因此，認清教學秘書隊伍建設(shè)的重要性，建設(shè)結(jié)構(gòu)合理、隊伍穩(wěn)定、素質(zhì)高、服務意識強、精干高效的教學秘書隊伍，使這支隊伍既有動力又有活力，更好的發(fā)揮參謀、調(diào)度、服務、管理作用，是高校人才管理中必須做好的重要工作。
教學秘書是整個學校教學管理系統(tǒng)的有機組成部分，起著無可替代的作用，有力地支撐和保證著課內(nèi)外教學的有序進行，在貫徹國家教育方針，穩(wěn)定教學秩序，充分利用教學資源，提高教育教學效率，保證教學質(zhì)量，培養(yǎng)德智體全面發(fā)展合格人才等方面起著極其重要的作用。教學秘書工作從屬于學校教學管理部門和教學院長，受雙重領(lǐng)導，直接參與教學活動的組織、安排，管理本院教學行政事務，貫徹執(zhí)行黨和國家教育方針和學校、院的教學指導思想和具體指示，全心全意為教學服務，確保院教學工作正常運行，圍繞教師和學生做好管理、協(xié)調(diào)和服務工作。
二、目前教學秘書隊伍中存在的主要問題
隨著高校招生規(guī)模不斷擴大，教學改革持續(xù)深入，教學管理向信息化、現(xiàn)代化發(fā)展，給教學管理工作帶來新的機。遇和挑戰(zhàn)。當前高校教學管理人員隊伍中存在不少問題，主要體現(xiàn)在幾個方面：①知識結(jié)構(gòu)單一，教育管理科學知識貧乏，難以實現(xiàn)“內(nèi)行”管理。有資料顯示，某省10所高校中有81.496的教學秘書所學專業(yè)與所服務業(yè)不一致。②政治素質(zhì)欠缺，責任心和工作熱情不夠。統(tǒng)計表明，具有奉獻精神和任勞任怨情操的共產(chǎn)黨員只占2096左右。③學歷層次和技術(shù)職稱偏低。某省對教
學秘書的統(tǒng)計結(jié)果顯示：研究生為0，本科占18.796，?？普?1.396，中專（含高中）占5096，而高級職稱比例為0，助理研究員為4296，實習研究員為37.596，其他占19.696。④現(xiàn)代管理能力與技術(shù)匱乏，教學管理停留在“事務型”、“經(jīng)驗型”管理水平。近年，有人對全國16所重點高校教學管理人員進行調(diào)查，結(jié)果表明學過現(xiàn)代管理知識的僅占11.696，全國高校教學管理人員的平均水平就更低了。⑤學校對教學秘書隊伍建設(shè)的重視程度不夠。目前，這支隊伍中的人員流動過快，很多人不安心工作。導致這種情況的原因是多方面的，但選拔任用時把關(guān)不嚴，培訓深造的機會少，待遇與工作效益不相平衡是其中幾個不可忽視的因素。所以，要提高高校的教學管理水平，教學秘書隊伍應得到應有的重視并加強建設(shè)。
三、加強教學秘書隊伍建設(shè)的措施
1、重視加強教學管理隊伍建設(shè)。學校領(lǐng)導及有關(guān)職能部門在正確認識教學秘書地位和作用基礎(chǔ)上，重視教學秘書隊伍的建設(shè)。首先，從隊伍構(gòu)成著手，合理選聘人員，調(diào)整現(xiàn)有人員，聘任新人，吸收教育管理專業(yè)人才和優(yōu)秀的管理人才，充實教學管理隊伍，同時從整體上考慮隊伍結(jié)構(gòu)的合理性，包括年齡結(jié)構(gòu)，學歷職稱結(jié)構(gòu)，專業(yè)結(jié)構(gòu)，性別結(jié)構(gòu)等，實行優(yōu)勢互補，人盡其才，從整體上提高教學秘書隊伍的檔次，成為學校管理隊伍中的一大亮點，成為充滿競爭和激情的工作崗位。其次，建立保障機制，促進教學秘書隊伍的穩(wěn)定，提高教學管理者的地位，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境及施展才華的機會；合理計算工作量，適當提高工資待遇；在評職、晉職、評獎、學習、培訓等方面給與相應的政策。以激發(fā)教學管理隊伍的工作熱情，積極性，主動性，創(chuàng)造性，保障教學管理隊伍的穩(wěn)定。
2、加強管理，強化評價激勵機制。首先，建立健全崗位責任制。教學秘書作為高校的教學管理人員，在教務處及教學院長的雙重領(lǐng)導下，開展教學管理工作，而在現(xiàn)實中對教學秘書的職責范圍沒有明確界定，加上宣傳不夠，導致各職能部門，全院師生有事就找教學秘書，經(jīng)常使教學秘書處于無奈境地，分散了搞好教學管理、教學研究的時間和精力。因此，根據(jù)高校教學秘書崗位的性質(zhì)和具體的任務要求，建立并實行崗位責任制，是教學秘書隊伍建設(shè)的基本工作。其次，加強考核工作，引入評價激勵機制，開展教學管理評估，建立健全教學秘書考績檔案，從德、能、勤、績、效等方面全面考核，考核結(jié)果與獎懲有機結(jié)合。對考核不合格的人員采取解聘等懲罰措施。通過獎懲制度，激勵并提高教學秘書的責任感和使命感，創(chuàng)造性地開展工作。
3、加強培訓工作，提高業(yè)務素質(zhì)。各高等學校對教師的培訓都很重視，有崗前培訓，教師資格認證等，對教學秘書的培訓，一直沒有給予足夠的重視，教學秘書基本上是在工作中摸索學習，提高業(yè)務水平的。第一，組織教學秘書系統(tǒng)學習高等教育管理理論、規(guī)律、方法，提高業(yè)務水平，理論水平，增強科學管理的能力。第二，加強計算機、計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段的定期培訓，尤其是教務管理軟件的培訓是十分必要的，這是教學管理盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化的基礎(chǔ)，是現(xiàn)代教學管理者的基本技能。第三，組織教學秘書不定期地到其他院校參觀學習，借鑒先進的管理經(jīng)驗，開闊視野，提高自己的管理水平。第四，組織教學秘書開展專題研究，學習新知識新技術(shù)，探索改革熱點難點問題，理論聯(lián)系實際，促進高等教育發(fā)展及教學改革成功。
高等教育肩負著為國家和社會培養(yǎng)高質(zhì)量人才的歷史重任，而高校教學秘書隊伍是高校完成這一歷史使命的組織者和實踐者，是高校教學管理干部隊伍的重要組成部分。各高校應該正視教學秘書隊伍的現(xiàn)狀，加強思想認識，采取有力措施，建設(shè)一直素質(zhì)高、能力強的教學秘書隊伍，提高管理質(zhì)量，鞏固教學改革成果，促進學校的發(fā)展。