建筑施工企業(yè)財務管理數字化轉型路徑思考

引言：數字技術的廣泛應用，推動了財務領域由人工、電算化向數智化方向轉型，拓展了財務職能范圍，豐富了財務管理手段與載體。建筑施工企業(yè)經營管理水平高低會對建筑行業(yè)的發(fā)展影響較大，進而影響著我國的經濟建設。如果建筑施工企業(yè)仍舊采用傳統理念和模式開展財務工作，勢必會影響到企業(yè)內部資金和經營管理效果，無法為行業(yè)的發(fā)展助力。鑒于此，建筑施工企業(yè)應結合數字經濟發(fā)展情況，及時更新思想觀念，引進信息技術手段，構建數字化管理平臺，推動財務工作的高效進行。

一、建筑施工企業(yè)財務管理數字化轉型相關內容

（一）背景

隨著數字經濟與數字產業(yè)的融合發(fā)展，我國多數企業(yè)都已認識到數字化轉型背后的價值，將數字技術廣泛應用于企業(yè)的生產、經營及日常管理工作中，并取得了較為理想的成績。為實現數字化轉型，在“十四五”規(guī)劃中進行非常詳細的說明，要求相關產業(yè)正確認識數字化，并做好轉型規(guī)劃。而建筑施工企業(yè)不僅是我國經濟發(fā)展的中堅力量，也是落實“十四五”數字化轉型要求的“排頭兵”，通過轉變財務管理理念與思維，提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力，推動我國經濟的進一步發(fā)展。

與此同時，海量數據信息的爆發(fā)與挖掘，導致企業(yè)數據處理難度逐漸增加。傳統的數據收集和處理方式較為單一，無法保證建筑施工企業(yè)的信息管理效果，難以發(fā)揮數據信息的價值與作用。通過財務管理數字化轉型，改變了建筑施工企業(yè)傳統財務管理模式，增強了數據處理效果，為建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。

（二）可行性

建筑施工企業(yè)是推動基礎設施建設、加快城鎮(zhèn)化建設的經濟主體之一。為滿足建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求，從財務管理方面入手，借助信息技術手段搭建數字化管理平臺，實現對企業(yè)財務領域的全面覆蓋。為實現財務管理數字化轉型目標，建筑施工企業(yè)需明確此項工作實施的可行性，并加強頂層設計。第一，政策支持。我國對數字化建設十分重視，明確數字經濟是推動我國經濟發(fā)展的驅動力，為企業(yè)數字化轉型指明方向。在《“十四五”數字經濟發(fā)展規(guī)劃》，提出企業(yè)應把握新的發(fā)展機遇，將數字經濟作為拓展自身發(fā)展空間的媒介，推動經濟健康發(fā)展。在這一背景下，我國建筑施工企業(yè)加快數字化轉型步伐已經成為必然選擇，不僅能夠提升企業(yè)數字化管理水平，還能助力我國數字經濟的進一步發(fā)展。第二，信息化基礎。信息化基礎設施是財務數字化的重要保障，具體包含基礎設施、移動應用及共享平臺。當前，我國多數企業(yè)都認識到信息化建設的必要性，并借助信息技術手段開展日常工作，改變了管理模式，為建筑施工企業(yè)的數字化轉型提供了基礎設施保障。第三，經濟支撐。財務管理數字化轉型是一項長期性、系統性的工程，需要源源不斷資金的支撐，以保證信息系統建設、運行效果。建筑施工企業(yè)在資金方面存在一定優(yōu)勢，可以通過參與各種類型的項目獲取資金，支持財務數字化轉型工作的實施。

（三）轉型方向

當前，我國建筑行業(yè)數字化發(fā)展仍有較大提升空間，需要企業(yè)結合時代發(fā)展潮流，動態(tài)調整財務管理模式，以適應企業(yè)現代化管理需求。根據我國相關政策及數字經濟發(fā)展趨勢，建筑施工企業(yè)財務數字化方向包含如下幾點：第一，經營管理場景數字化。建筑施工企業(yè)的業(yè)務范圍廣，承擔著不同類型、規(guī)模的施工任務。數字技術可以在不同生產場景中應用，簡化了各項工作流程、標準，提升了企業(yè)經營管理水平。第二，資源共享，優(yōu)化經營管理模式，促使企業(yè)現代化、市場化發(fā)展。數字技術手段的應用，將信息系統、生產要素、管理工作有機銜接，通過資源共享發(fā)現經營管理中的問題，督促企業(yè)建立健全規(guī)章制度，完善財務管理模式。第三，提高數據信息應用價值。建筑施工企業(yè)財務數字化轉型，提升了經營數據的應用價值，使企業(yè)在財務分析中掌握自身負債、盈利及償還能力等信息，幫助企業(yè)管理者在財務部門的輔助下進行決策。

二、建筑施工企業(yè)財務管理數字化轉型的必要性

（一）滿足業(yè)務數據管理需求

建筑施工企業(yè)的業(yè)務分散在不同地區(qū)，各項目之間的差異較大，通過對整個工程項目的管控，才能保證項目順利施工，達到預期的經濟效益。工程項目管理中產生較多信息，需要管理人員根據各環(huán)節(jié)特點采用科學手段進行數據管理，實現對工程項目質量、成本、進度等方面的管控。如果財務部門依舊采取人工方式開展管理工作，勢必導致信息收集難度大、數據分析難，無法為業(yè)務活動提出可行性建議，無形之中影響到項目的實施效果。財務管理數字化轉型，促使企業(yè)完善財務管理系統、ERP系統，實時監(jiān)督企業(yè)經濟活動，獲取與經濟活動有關數據，將數據轉化成財務語言，保存在數據管理平臺，幫助企業(yè)制定決策。財務數字化轉型，滿足了業(yè)務數據集中處理要求，使企業(yè)數據處理工作更加高效、精準。

（二）滿足企業(yè)財務數據共享需求

數字經濟時代，數據信息是建筑施工企業(yè)的核心要素和戰(zhàn)略資源，是企業(yè)投融資、生產經營計劃、業(yè)務拓展的重要前提。為保證信息處理效果，需要企業(yè)升級財務管理模式，搭建財務共享平臺，將各環(huán)節(jié)產生的數據信息有機整合，借助信息技術平臺，增強數據信息利用效果。財務數字化轉型，有助于企業(yè)建立符合自身需求的財務共享平臺，提升數據處理與分析質效，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。例如，在資金管理環(huán)節(jié)，借助信息管理平臺，獲取資金支出、收入等信息，對比合同內容，判斷企業(yè)是否按照合同操作，是否履行合同條款，并基于此制定資金管理計劃，提升企業(yè)資金利用率。

（三）符合企業(yè)精細化管理需求

近幾年來，建筑行業(yè)競爭日益加劇，建筑施工企業(yè)只有不斷增強自身實力，拓展業(yè)務范圍，才能在激烈環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。精細化管理成為建筑施工企業(yè)適應經濟環(huán)境變化的重要舉措，通過對各環(huán)節(jié)的精準管理，減少管理漏洞，實現對不同環(huán)節(jié)的科學管控。例如，在施工環(huán)節(jié)，建筑施工企業(yè)應做好人工成本、材料費用、機械設備及現場的管控工作，要求施工人員按照工作目標，履行崗位責任。通過財務管理數字化轉型，為企業(yè)實施精細化管理理念創(chuàng)造了物質條件，通過數據信息分析即可動態(tài)了解各環(huán)節(jié)工作狀態(tài)，并根據問題制定管理方案，解決經營困境。

三、建筑施工企業(yè)財務管理數字化轉型問題

（一）數字化轉型意識薄弱

思想觀念，是建筑施工企業(yè)財務管理數字化轉型的核心。由于企業(yè)對財務轉型認識不深刻，導致財務管理陷入發(fā)展瓶頸，無法體現出數字技術的應用價值。當前，部分企業(yè)管理層都比較注重經濟效益，認為效益是企業(yè)發(fā)展的關鍵，未意識到財務管理轉型對提高經濟效益的促進作用。同時，由于企業(yè)資金、人力等資源有限，致使財務管理數字化轉型無法擁有充足資源作支撐，不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。

（二）缺乏相應的配套設施

現階段，部分建筑施工企業(yè)在財務管理數字化建設時出現配套設施不足的情況，不利于信息系統、數字化管理平臺建設，使信息共享、數據集中處理面臨一些困難，進而影響企業(yè)的財務管理水平。具體如下：第一，企業(yè)信息系統建設停留在初始階段，將信息收集、歸檔處理、閱讀作為主要工作內容，未能針對數據處理搭建相應的數據處理平臺，無法第一時間獲取其他平臺中產生的數據。第二，缺少人力、物力的投入，無法保證財務共享中心建設效果。財務共享服務中心，需要較多系統、硬件設備的支持，通過對軟硬件、人力資源的投入，才能實現數字化建設目的。由于企業(yè)對此項工作的投入不足，所以出現信息系統不健全、資源共享難等問題，制約了建筑施工企業(yè)財務管理數字化轉型成效。

（三）缺乏復合型人才隊伍

復合型人才是實現企業(yè)財務數字化建設的基礎，通過數字化人才、技術人才及管理隊伍的建設，增強信息系統運用效果，完成對企業(yè)所有經濟活動的管控。財務數字化轉型下，衍生出較多數字化技術，如大數據分析、可視化技術、機器人流程自動化等，這些技術具有一定的操作難度，需要財務人員靈活運用。但部分建筑施工企業(yè)并未面向財務人員開展相應培訓，未將數字技術、信息系統的操作方法呈現出來，使財務系統運行效果受到影響。此外，部分財務人員缺乏轉型意識，未能根據自身經營管理需求及時、主動地更新管理理念，使財務管理理念落后，無法適應新的工作環(huán)境和管理需求，進而影響到財務數字化轉型進度。

（四）業(yè)財融合難度高

財務管理數字化轉型，改變了業(yè)務與財務工作模式，重構了各項工作流程，統一數據處理標準與工作要求，使財務管理工作更加科學、規(guī)范。但就實際情來看，部分建筑施工企業(yè)在轉型過程中，并未針對業(yè)財融合需求建立統一的標準，使業(yè)財工作實施中出現利益矛盾、目標不統一等問題，進而影響財務部門工作效果。

（五）數據管理不到位

建筑施工企業(yè)的數據來源渠道風險，數據類型多，對數據治理工作有較高要求。這一背景下，應調整數據治理模式，加強信息技術手段的應用，通過整合資源與技術，優(yōu)化數據的應用價值，推動企業(yè)經濟活動順利進行。但就實際情況來看，部分建筑施工企業(yè)在數據治理方面存在諸多問題，具體如下：第一，數據信息多。建筑施工企業(yè)內部通常設有業(yè)務、財務及人力資源管理等系統，由于各部門工作目標、重點不同，所以產生的數據也不同，無形中增加數據管理難度。第二，數據系統之間信息傳遞、數據共享難度大。各系統建設要求不同，使數據轉化、處理難度增加，無法體現出信息系統協同管理的優(yōu)勢。

四、建筑施工企業(yè)財務管理數字化轉型路徑

（一）樹立數字化管理理念

統一思想有助于數字化轉型理念落地，是提升各部門履職水平的關鍵。建筑施工企業(yè)財務數字化轉型時，首先應轉變業(yè)財人員的思想觀念，使企業(yè)管理層、財務人員與業(yè)務人員樹立數字化思維，明確精細化管理對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意義，并主動創(chuàng)新思維，實現自身工作價值。具體而言：第一，加強頂層設計，為財務數字化轉型提供制度、資金與人力資源保障。根據財務數字化轉型的需求、目標，建立配套制度，確定各環(huán)節(jié)責任人，明確工作流程。同時，加強對財務管理數字化轉型的資金支持，為信息技術的應用、人才的培養(yǎng)創(chuàng)建良好的物質基礎，以達到預期的轉型目標。第二，組織思想宣傳活動。企業(yè)應根據職能部門特征制定宣傳方案，將財務轉型的可行性、必要性滲透給基層員工，讓基層員工意識到轉型的意義，并主動參與其中。以財務部門宣傳為例，在宣傳工作中，應主動對比傳統財務與數字化財務之間差異，尤其是工作量和效率等方面，幫助財務人員從創(chuàng)新思維，樹立財務數字化理念。

（二）加強配套設施建設

建筑施工企業(yè)應設立專項資金用于財務數字化轉型工程。針對財務共享平臺、數字化財務管理系統建設所需資金進行預算管理，利用成本控制、成本預測等手段，分析財務共享平臺和數字化財務管理系統建設所需資金，并要求采購人員結合實際情況采購和開發(fā)相應的硬軟件設施，構建智能互聯、智能分析等一體化系統。

（三）提高財務人員綜合素質

基于財務數字化建設目標，建筑施工企業(yè)應從如下幾個方面入手：第一，內部培訓。對現有財務人員的數字化工作能力、信息化操作水平、數字理論基礎及業(yè)務能力進行綜合分析，了解財務人員在數字化轉型中遇到的問題，將此作為培訓重點，通過傳授業(yè)務知識、數字技術等內容，夯實財務人員知識結構基礎，使其在培訓中形成數字化思維與能力。完成培訓后，企業(yè)還應對財務人員學習內容進行考核，對參與學習人員是否掌握相關知識，是否形成數字化工作能力進行全方位評價。第二，做好人才引進工作。建筑施工企業(yè)可以利用校企合作、社會招聘等手段，選擇具備相關知識與技能的人才，為財務隊伍建設注入新鮮血液，夯實財務人員職業(yè)素養(yǎng)，推動財務部門工作有序進行

例如，我國某建筑施工企業(yè)針對財務人員專業(yè)能力與數字化建設要求不符的問題，邀請行業(yè)專業(yè)，面向財務人員開展與財務管理基礎知識、財務報表分析、成本控制、稅務籌劃及數字化管理有關的培訓活動，通過案例分析、互問互答的方式，讓企業(yè)財務人員熟練掌握數字化工作方法。完成培訓后，圍繞培訓內容進行考核，檢驗參與培訓人員的學習成果。

（四）深化業(yè)財融合

企業(yè)應圍繞管理制度、工作流程，建立相應的工作標準，確定各環(huán)節(jié)工作實施的依據與要求，深化業(yè)財融合效果，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。統一標準是發(fā)揮業(yè)財融合作用的首要前提，也是提升企業(yè)管理效率的重要保障。建筑施工企業(yè)在推動業(yè)財融合過程中，若是出現標準不統一的情況，會導致數據處理效率受到影響，無法達到預期目標。因此，建筑施工企業(yè)應結合業(yè)財融合要求，制定統一標準，將管理流程、管理制度以數字化方式滲透在各個環(huán)節(jié)，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。一方面，固化組織結構，確定這一機構的工作內容、工作標準，并按照組織機構設置情況制定財務管理制度，履行財務管理職責。在這一工作中，建筑施工企業(yè)應明確各部門責任、工作內容及范圍，制定精細化管理制度，促進財務數字化轉型工作的有序進行。另一方面，統一業(yè)務與財務對接標準，以便財務人員獲取業(yè)務部門數據。業(yè)務與財務共享，是財務數字化轉型的必然結果，只有統一信息系統建設標準、數據處理標準，才能幫助財務人員從不同部門獲取信息，解決企業(yè)經營管理問題。因此，建筑施工企業(yè)應以信息系統建設為基礎，以增強業(yè)財融合效果為目的，確定系統運行流程、信息處理標準，為后續(xù)數字化轉型工作做好鋪墊。

（五）重視數據管理

為更好地發(fā)揮數據信息價值，解決企業(yè)數據治理難的問題，企業(yè)應借助大數據技術構建數據池，將各部門產生的數據信息保存在數據庫中，以便財務人員及時獲取、分析數據。當前，我國多數企業(yè)都認識到數據管理、數據庫建設的意義，并借助云計算、云平臺進行數據池建設工作，將分散在各系統中的數據有機整合，形成覆蓋范圍廣的數據庫。

例如，我國某大型建筑施工企業(yè)借助傳感器、物聯網設備及數據分析工具，形成具有數據采集、數據存儲、數據處理、數據分析和數據應用等功能的數據池，解決了企業(yè)數據收集、分析管理不足的問題。

五、建筑施工企業(yè)財務管理數字化轉型保障措施

（一）構建財務共享中心

財務共享中心是財務管理數字化轉型的重要載體。通過財務共享服務中心建設，將分散在不同區(qū)域的經濟信息集中在信息平臺中，讓財務管理更加高效。一方面，加強業(yè)財融合建設?；跇I(yè)務與財務處理標準不統一的問題，以財務共享為切入點，確定各環(huán)節(jié)工作要求，重構業(yè)財流程，明確各項數據處理標準，將此嵌入信息系統中，使財務管理系統穩(wěn)定運行。另一方面，加強現代智能化工具的應用。借助數字技術、信息技術，構建管理平臺，將各部門產生的數據信息傳遞至財務共享平臺，并設置相應功能，提升數據信息的利用價值，為企業(yè)發(fā)展服務。需要注意的是，構建財務共享平臺后，應將其應用于不同場景，如業(yè)務決策、財務決策、經營決策等，借助可視化功能呈現真實、具體的信息，最大限度地發(fā)揮財務職能。

例如，中國建筑股份有限公司聚焦一流財務管理，通過“一個平臺、兩大應用、三大體系、四個轉型、五大系統”等舉措，實現財務標準化體系建設和財務管理轉型目標。圍繞預算、稅務、資金、費用、應收應付、資產等各類業(yè)務，實現核算、資金結算、發(fā)票、財務分析等業(yè)務的集中管理，形成良好的財務管理模式，為企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展奠定基礎。

（二）搭建管理數字平臺

建筑施工企業(yè)的業(yè)務范圍廣、管理內容多，對管理工作有較高的要求。管理數字平臺的應用，實現了對合同、工程項目、人力資源、質量安全及工程材料的全面覆蓋，讓各項管理更加智能。將管理數字化嵌入業(yè)務、財務、工程項目等方面，極大地減輕了管理人員工作壓力，提升了財務部門管理質效。在數據應用平臺建設中，應充分發(fā)揮大數據技術、人工智能技術、BIM技術及智慧工地等技術，將各類技術有機融合，搭建覆蓋范圍廣、職能豐富的信息系統，充分挖掘數據信息的價值。同時，建筑施工企業(yè)還應針對數字平臺建立相應的制度，確定各項工作的實施流程、標準與要求，保障企業(yè)經濟管理工作的有序開展。當前，我國有較多企業(yè)都構建了企業(yè)管理數字平臺，如中國建筑、中國中鐵、中國鐵建、中國交通建設等大型國有企業(yè)，以及萬科、碧桂園、恒大等知名房地產企業(yè)。在該平臺的輔助下，實現了資源共享，優(yōu)化了資源配置，提升了財務管理水平，為項目管理、企業(yè)經濟發(fā)展提供了更為優(yōu)質的服務。

六、結語

綜上所述，當前我國就企業(yè)財務管理數字化轉型提出了較多政策，加之建筑施工企業(yè)自身經營管理需求，為數字化轉型提供了有利條件。為發(fā)揮財務數字化轉型的優(yōu)勢，建筑施工企業(yè)應提升全員數字化意識，做好基礎設施與財務隊伍建設，確定業(yè)財融合標準，利用數據池提升數據處理價值。同時，企業(yè)還應建立財務共享服務中心與管理數據平臺，創(chuàng)新財務管理載體，提升財務部門工作水平，推動建筑施工企業(yè)實現高質量發(fā)展目標。

文章來源：  《中國集體經濟》   http://www.xwlcp.cn/w/jg/1406.html